Kako dodati voće?
Voće je prva karika u proizvodnom lancu — od njega kasnije nastaje kljuk, pa rakija. Ovaj vodič objašnjava kako da unesete novu nabavku voća, koje podatke sistem traži i na šta treba obratiti pažnju pre nego što krenete.
Pre nego što počnete
Za unos voća potrebne su vam dve stvari u sistemu. Ako ih još nemate, možete ih napraviti u letu, direktno iz forme za unos voća.
Dobavljač
Od koga je voće kupljeno. Ako dobavljač ne postoji na listi, dodajete ga preko dugmeta + unutar samog polja.
Sud za skladištenje
Kaca ili kontejner u koji se voće smešta. I sud se, ako ne postoji, može dodati bez napuštanja forme.
Padajuća lista sudova pokazuje šta se trenutno nalazi u svakom sudu i koliko je mesta slobodno — tako unapred vidite u koji sud novo voće može da stane.
1. Unos nove nabavke
Otvorite stranicu Sirovine → Voće i kliknite na dugme „Dodaj voće" u gornjem desnom uglu. Otvara se forma za unos preko koje popunjavate sledeće korake.
1. Izaberite voćnu vrstu i datum
Unesite datum kreiranja (podrazumevano je današnji datum) i izaberite voćnu vrstu sa liste (npr. šljiva, kruška, jabuka). Dodajte i naziv ili kratak opis nabavke — po njemu ćete je kasnije prepoznavati na listi.
2. Izaberite dobavljača
Ako dobavljač već postoji, samo ga izaberite iz liste. Ako ne postoji, kliknite na + pored polja, upišite osnovne podatke o dobavljaču i sačuvajte — automatski se pojavljuje kao izabran, bez zatvaranja forme za voće.
3. Rasporedite voće po sudovima
Ovo je jedini deo forme koji dozvoljava više unosa odjednom: za svaki sud u koji voće ide, izaberite sud i unesite količinu u kilogramima. Ako jedna nabavka ide u više sudova, kliknite „Dodaj sud" za svaki dodatni red.
Kapacitet suda je ograničen.
Sistem ne dozvoljava da uneta količina pređe slobodni prostor u sudu — ako pokušate, dobićete poruku da sud nema dovoljno slobodnog kapaciteta. U tom slučaju smanjite količinu ili izaberite drugi sud.
4. Podesite fermentaciju (opciono)
Ako fermentacija već traje ili je isplanirana, unesite početak i, kada bude poznat, kraj fermentacije — datum kraja mora biti isti ili kasniji od datuma početka. Status fermentacije se, ako ga ne dodirujete, sam postavlja na „U toku".
5. Dodajte opis i sačuvajte
Polje opis je slobodno i opciono — koristite ga za napomene o kvalitetu, poreklu ili bilo šta što vam kasnije može biti korisno. Na kraju kliknite „Sačuvaj".
Automatsko spajanje.
Ako u izabrani sud dodajete voće dok je prethodna partija u njemu još uvek „u toku" fermentacije, sistem ih spaja u jedan zapis i sabira količine — nema potrebe da ručno pratite duplikate. Novi zapis se pravi samo kada je sud prazan ili je prethodna fermentacija već završena.
2. Pregled polja u formi
Kratak podsetnik za sva polja koja se pojavljuju pri unosu, sa oznakom da li su obavezna.
|
POLJE |
TIP UNOSA |
NAPOMENA |
|
Datum kreiranjaobavezno |
datum |
Podrazumevano današnji dan. |
|
Voćna vrstaobavezno |
lista |
Fiksna sistemska lista voćnih vrsta. |
|
Nazivobavezno |
tekst |
Slobodan naziv ili opis nabavke. |
|
Dobavljačobavezno |
lista + dodavanje |
Moguće dodati novog dobavljača bez napuštanja forme. |
|
Raspodela po sudovimaobavezno |
lista redova |
Bar jedan red: sud + količina (kg). Kapacitet suda se proverava automatski. |
|
Početak fermentacijeopciono |
datum |
Podrazumevano današnji dan. |
|
Kraj fermentacijeopciono |
datum |
Mora biti isti dan ili kasnije od početka. |
|
Status fermentacijeopciono |
lista |
Bez izbora, automatski „U toku". |
|
Opisopciono |
tekst (veći) |
Slobodna napomena. |
3. Nakon unosa
Uneto voće se pojavljuje na listi, a klikom na njega otvarate detaljnu stranicu sa dodatnim karticama:
- Osnovne informacije — pregled i izmena podataka koje ste uneli, uključujući cenu po kilogramu.
- Enološka sredstva — evidencija dodataka korišćenih tokom fermentacije.
- Zabeleške — slobodne napomene tokom vremena.
- Istorija dodavanja — trag svih naknadnih količina dodatih u isti zapis.
- Pretakanje suda — premeštanje sadržaja iz jednog suda u drugi.
- Dokumentacija — prilaganje računa, deklaracija i drugih dokumenata uz ovu nabavku.